PRIVACY POLICY

株式会社チョコレイトは、事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を遵守し、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

a.個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

b.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

c.個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

d.問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

e.継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2021年9月8日　制定

2025年3月26日　改定

株式会社チョコレイト

代表取締役　渡辺裕介

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞

個人情報問合せ窓口

東京都渋谷区神宮前1-12-4

個人情報保護管理者　北林直人

TEL　03-6709-8235

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通り(3〜13)お知らせいたします。

事業者名 ： 株式会社チョコレイト

代表取締役 ： 渡辺祐介

住所 ： 東京都渋谷区神宮前1-12-4

個人情報保護管理者 ： 北林直人

電子メール ： privacy@chocolate-inc.com

電話番号 ： 03-6709-8235

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

a.直接書面取得の個人情報（保有個人データ）

・取引先情報 ：

　業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

・従業者情報 ：

　従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

・採用応募者情報 ：

　採用活動にかかわる各種情報のご案内、採用選考及び選考に関するご連絡のため

・退職者情報 ：

　退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

・お問合せ者情報 ：

　お問合せに回答するため

・本人および代理人の情報（開示等請求時） ：

　開示等の求めに回答するため

・会員情報 ：

　-商品又はサービスに関する情報を提供するため

　-懸賞、アンケート、キャンペーンのため

　-ポリシーの変更等の通知のため

　-その他当社が提供する各サービスにおいて定める目的のため

・購入者情報 ：

　-商品又はサービスの販売、発送、サービスの提供、アフターサービスのため

　-マーケティングのため

　-その他当社が提供する各サービスにおいて定める目的のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

b.それ以外取得個人情報

・受託した業務により取得した個人情報 ：

　契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

・求人サイトから取得した情報 ：

　求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

当社は、本人から同意がある場合、あるいは個人情報保護法等の法令等に基づき個人情報の第三者提供が認められる場合を除く他には、あらかじめ本人の同意を取得しないで個人情報を第三者提供いたしません。

 当社は、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。 その場合には、十分な個人情報保護の水準を満たす事業者を選定して委託いたします。

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、本人が求め るサービスの提供や対応を行うことができない可能性があります。

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を当社担当者が本人に郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

a.個人情報の取扱いに関する責任者を設置する

b.個人情報を取り扱う従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備する

c.個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施する

d.個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、物理的な安全管理措置の実施をする

株式会社チョコレイト　個人情報相談窓口

窓口責任者 ： 松本大地

住所 ： 東京都渋谷区神宮前1-12-4

電話 ： 03-6709-8235

電子メール ： privacy@chocolate-inc.com